Fatturazione elettronica
Clienti e fornitori: un lavoro più snello e sicuro per tutti
FATTURAZIONE ELETTRONICA ATTIVA
A partire dal 6 giugno 2014 è obbligatorio fatturare elettronicamente nei confronti delle pubbliche amministrazioni italiane e dal 1° gennaio 2019, con la Legge numero 205 del 2017, l’obbligo di fatturazione elettronica attiva e passiva è stato esteso anche ai privati.
Ciò permette di salvaguardare l’integrità dei contenuti e l’univocità del soggetto che ha emesso il documento, introducendo innumerevoli vantaggi operativi e individuando aree di saving.
Olsa Informatica agevola le imprese e gli operatori economici nei processi di compilazione e invio delle fatture al Sistema di Interscambio, gestendo le notifiche e le eventuali anomalie di trasmissione grazie alle piattaforme sviluppate per la gestione di tutto l’iter di fatturazione e conservazione, garantendo in ogni fase del processo il pieno controllo, con i seguenti vantaggi:
- integrità del contenuto e non modificabilità della fattura;
- facilità nella ricerca con ausilio di criteri logici di accesso;
- apposizione della firma elettronica del mittente con indicazione del riferimento temporale;
- conservazione a norma di legge.
- miglioramento dell’efficienza della gestione amministrativa.
FATTURAZIONE ELETTRONICA PASSIVA
La dematerializzazione, per sua natura, rende meno dispendioso in termini di costi energetici e di materiali ogni processo documentale, attraverso il ricorso a tecnologie e sistemi informatizzati. La gestione elettronica del processo passivo significa poter acquisire, classificare, protocollare, estrarre, verificare, distribuire e validare la fattura notificando gli eventuali errori, attraverso un sistema di gestione contabile condivisibile con l’intero work flow documentale, base dati e help desk fornitori.Nel sistema della fatturazione passiva vari fattori garantiscono un elevato livello di efficienza operativa:
- l’omogeneità delle piattaforme IT;
- l’integrazione tra le applicazioni;
- l’economicità del costo tempo/risorsa o unità operative.
Obiettivi raggiunti
- Omogeneità con i flussi operativi condivisi con la gestione assistita dei processi.
- Notifica di richiesta nota di credito per documento non conforme.
- Situazione dinamica dei pagamenti effettuati (il fornitore vede la data di conferma pagamento).
- Help desk fornitori (effettuato da personale Olsa Informatica).
- Automazione dei flussi elettronici.
Obbligo di fatturazione elettronica
Dal 1° luglio 2022 scatta l’obbligo di fatturazione elettronica per le Partite IVA in regime forfettario con ricavi o compensi superiori a 25.000 euro.
I soggetti che non superano tale limite hanno tempo per adeguarsi fino al 2024: anche chi è esentato potrà comunque iniziare a utilizzare la fatturazione elettronica per gestire in maniera più efficace tutti i documenti di acquisto e vendita.
4 buone ragioni per passare alla fatturazione elettronica
Agevolazioni sul periodo di accertamento
Affidabilità
Risparmio
Efficienza
Ibidoc3
Il nuovo portale di Fatturazione Elettronica di Olsa Informatica per la gestione della Fatturazione Elettronica B2B che ottimizza il tuo lavoro e lo rende più veloce.
Per accedere a questa versione aggiornata occorre utilizzare le stesse credenziali di IBIDOCPlus. La nuova interfaccia consente la creazione e/o la modifica delle fatture.
Se hai già un software per la creazione di fatture elettroniche, puoi portare velocemente tutto il tuo lavoro all'interno dell'applicativo e gestirlo in maniera accentrata ed efficiente.
Grazie a Ibidoc3 puoi importare:
- tutti i dati relativi ai clienti attraverso un semplice file Excel o Csv;
- tutte le fatture già transitate dal Sistema di Interscambio (SdI) e inviate e ricevute con altri servizi, tramite PEC o presenti sul portale dell'Agenzia delle Entrate.
Efficace
Semplice
Versatile
Conforme
Dashboard interattiva
In una sola pagina, tutte le metriche di fatturazione in tecnologia liquid layout & material design Android.
Crea, carica, invia e ricevi le tue fatture in maniera facile e veloce.
Consultazione fatture attive e passive
Ricerche più veloci, protocollo fatture attive/passive e doppia visualizzazione in XML e PDF.
Fattura manuale
Editing semplificato: tutto in una pagina, sezioni chiare, validazione in-place.
Generare un documento su Ibidoc3 è molto intuitivo grazie a un editor che ti guida come se stessi lavorando su una fattura cartacea. Ibidoc3, automaticamente: genera il file in formato XML, verifica che la fattura sia formalmente corretta, la trasmette al Sistema di Interscambio (SdI).
Servizi addizionali dell’ecosistema
di Fatturazione Elettronica B2B
RAS Reject Alert System
Per scongiurare la ricezione di sgradite sanzioni, Olsa Informatica mette a disposizione un efficace sistema di allarmistica denominato RAS – Reject Alert System.
Aderendo a RAS potrai ricevere giornalmente via e-mail un report dettagliato, con tutte le casistiche di fatture in scarto/errore di validazione e il tempo a disposizione per sanare tali anomalie.
Cassetto Fiscale 24/7
Il servizio include il ciclo passivo di ricezione fatture tramite codice destinatario, perfettamente raccordato con un servizio completamente robotizzato per il download automatico di queste fatture, notifiche e metadati. Se sei già Cliente accreditato sulla piattaforma Ibidoc3, il servizio riconcilierà automaticamente le fatture/notifiche/metadati eventualmente mancanti.
Servizio REST API per la consultazione
Reportistica su anomalie
Attivazione di più account
