Fatturazione elettronica
Clienti e fornitori: un lavoro più snello e sicuro per tutti
FATTURAZIONE ELETTRONICA ATTIVA
A partire dal 6 giugno 2014 è obbligatorio fatturare elettronicamente nei confronti delle pubbliche amministrazioni italiane e dal 1° gennaio 2019, con la Legge numero 205 del 2017, l’obbligo di fatturazione elettronica attiva e passiva è stato esteso anche ai privati.
Ciò permette di salvaguardare l’integrità dei contenuti e l’univocità del soggetto che ha emesso il documento, introducendo innumerevoli vantaggi operativi e individuando aree di saving.
Olsa Informatica agevola le imprese e gli operatori economici nei processi di compilazione e invio delle fatture al Sistema di Interscambio, gestendo le notifiche e le eventuali anomalie di trasmissione grazie alle piattaforme sviluppate per la gestione di tutto l’iter di fatturazione e conservazione, garantendo in ogni fase del processo il pieno controllo, con i seguenti vantaggi:
- integrità del contenuto e non modificabilità della fattura;
- facilità nella ricerca con ausilio di criteri logici di accesso;
- apposizione della firma elettronica del mittente con indicazione del riferimento temporale;
- conservazione a norma di legge.
- miglioramento dell’efficienza della gestione amministrativa.
FATTURAZIONE ELETTRONICA PASSIVA
La dematerializzazione, per sua natura, rende meno dispendioso in termini di costi energetici e di materiali ogni processo documentale, attraverso il ricorso a tecnologie e sistemi informatizzati. La gestione elettronica del processo passivo significa poter acquisire, classificare, protocollare, estrarre, verificare, distribuire e validare la fattura notificando gli eventuali errori, attraverso un sistema di gestione contabile condivisibile con l’intero work flow documentale, base dati e help desk fornitori.Nel sistema della fatturazione passiva vari fattori garantiscono un elevato livello di efficienza operativa:
- l’omogeneità delle piattaforme IT;
- l’integrazione tra le applicazioni;
- l’economicità del costo tempo/risorsa o unità operative.
Obiettivi raggiunti
- Omogeneità con i flussi operativi condivisi con la gestione assistita dei processi.
- Notifica di richiesta nota di credito per documento non conforme.
- Situazione dinamica dei pagamenti effettuati (il fornitore vede la data di conferma pagamento).
- Help desk fornitori (effettuato da personale Olsa Informatica).
- Automazione dei flussi elettronici.
Obbligo di fatturazione elettronica
Dal 1° luglio 2022 scatta l’obbligo di fatturazione elettronica per le Partite IVA in regime forfettario con ricavi o compensi superiori a 25.000 euro.
I soggetti che non superano tale limite hanno tempo per adeguarsi fino al 2024: anche chi è esentato potrà comunque iniziare a utilizzare la fatturazione elettronica per gestire in maniera più efficace tutti i documenti di acquisto e vendita.
4 buone ragioni per passare alla fatturazione elettronica
Agevolazioni sul periodo di accertamento
Affidabilità
Risparmio
Efficienza
![](https://www.olsainformatica.com/wp-content/uploads/2021/05/welcome-ibidoc3.png)
Ibidoc3
Il nuovo portale di Fatturazione Elettronica di Olsa Informatica per la gestione della Fatturazione Elettronica B2B che ottimizza il tuo lavoro e lo rende più veloce.
Per accedere a questa versione aggiornata occorre utilizzare le stesse credenziali di IBIDOCPlus. La nuova interfaccia consente la creazione e/o la modifica delle fatture.
Se hai già un software per la creazione di fatture elettroniche, puoi portare velocemente tutto il tuo lavoro all'interno dell'applicativo e gestirlo in maniera accentrata ed efficiente.
Grazie a Ibidoc3 puoi importare:
- tutti i dati relativi ai clienti attraverso un semplice file Excel o Csv;
- tutte le fatture già transitate dal Sistema di Interscambio (SdI) e inviate e ricevute con altri servizi, tramite PEC o presenti sul portale dell'Agenzia delle Entrate.
Dashboard interattiva
In una sola pagina, tutte le metriche di fatturazione in tecnologia liquid layout & material design Android.
Crea, carica, invia e ricevi le tue fatture in maniera facile e veloce.
Consultazione fatture attive e passive
Ricerche più veloci, protocollo fatture attive/passive e doppia visualizzazione in XML e PDF.![](https://www.olsainformatica.com/wp-content/uploads/2021/05/consultazione-fatture-ibidoc3.png)
Fattura manuale
Editing semplificato: tutto in una pagina, sezioni chiare, validazione in-place.
Generare un documento su Ibidoc3 è molto intuitivo grazie a un editor che ti guida come se stessi lavorando su una fattura cartacea. Ibidoc3, automaticamente: genera il file in formato XML, verifica che la fattura sia formalmente corretta, la trasmette al Sistema di Interscambio (SdI).